Maak een offerteerbare inkoopbrief
Noteer markt, klanttype, modellen, aantallen, kleur, logo, accessoires, verpakking en gewenste planning. Voeg maximale ruimte of productmaat toe wanneer die de keuze bepaalt.
Bevestig uitvoering vóór aanbetaling
De offerte moet model en leveringsomvang benoemen. Bij maatwerk wordt eerst de tekening en daarna het productieschema op basis van werk en volume bevestigd.
Vraag controlepunten tijdens de order
Materiaal, frame, coating, montage, kabels, katrollen, instellingen, functies en accessoires worden niet met één algemene foto afgedekt. Koppel bewijs aan de orderlijst.
Plan ontvangst en service
Maak vooraf afspraken over collimarkering, onderdelenlijst, slijtdelen, beschikbare handleidingen, houten verpakking en lokale montage. Transportvoorwaarden worden per order met leverancier en expediteur overeengekomen.