اختيار مفاتيح السجل
سجلات المبيعات تفصل بيانات العميل عن بيانات الدفعة والنسخة الفنية. التتبع هو قدرة تشغيلية على تحديد النطاق في وقت قصير، وليس أرشيفاً كبيراً من الملفات. اختر مفاتيح تربط الموديل والمراجعة والدفعة دون غموض. يجب أن يحدد ملف الشراء أجهزة سميث متعددة الوظائف المعروض وصاحب القرار التجاري والدليل المطلوب عند النقطة 1. بهذه الطريقة تتحول العبارة العامة إلى تسليم مسؤوليات قابل للمراجعة قبل إصدار الطلب.
ربط جهة التوريد
الفاتورة تثبت صفقة لكنها لا تكفي دائماً لربط مراجعة المنتج والملحقات ومكان التسليم. رقم الطلب وحده قد يجمع مراجعات متعددة. اختر مفاتيح تربط الموديل والمراجعة والدفعة دون غموض. بالنسبة إلى دور Distributor يؤثر هذا التفصيل في التكلفة واستمرارية التشغيل ومخاطر الاستلام. ويجب أن يبين الملف القرار الواجب اتخاذه عندما يكون دليل النقطة 1 ناقصاً أو متعارضاً أو مرتبطاً بمراجعة مختلفة للمنتج.
سجل المشغل الاقتصادي الذي قدم المنتج أو المكون. يجب أن يحدد ملف الشراء أجهزة سميث متعددة الوظائف المعروض وصاحب القرار التجاري والدليل المطلوب عند النقطة 2. بهذه الطريقة تتحول العبارة العامة إلى تسليم مسؤوليات قابل للمراجعة قبل إصدار الطلب.
ربط جهة التسليم
سجل المشغل الاقتصادي الذي قدم المنتج أو المكون. بالنسبة إلى دور Distributor يؤثر هذا التفصيل في التكلفة واستمرارية التشغيل ومخاطر الاستلام. ويجب أن يبين الملف القرار الواجب اتخاذه عندما يكون دليل النقطة 2 ناقصاً أو متعارضاً أو مرتبطاً بمراجعة مختلفة للمنتج.
اربط كل وحدة أو مجموعة محددة بجهة التسليم. يجب أن يحدد ملف الشراء أجهزة سميث متعددة الوظائف المعروض وصاحب القرار التجاري والدليل المطلوب عند النقطة 3. بهذه الطريقة تتحول العبارة العامة إلى تسليم مسؤوليات قابل للمراجعة قبل إصدار الطلب.
حفظ تاريخ التغيير
اربط كل وحدة أو مجموعة محددة بجهة التسليم. بالنسبة إلى دور Distributor يؤثر هذا التفصيل في التكلفة واستمرارية التشغيل ومخاطر الاستلام. ويجب أن يبين الملف القرار الواجب اتخاذه عندما يكون دليل النقطة 3 ناقصاً أو متعارضاً أو مرتبطاً بمراجعة مختلفة للمنتج.
حافظ على تاريخ التغييرات في الملحقات والملصقات. يجب أن يحدد ملف الشراء أجهزة سميث متعددة الوظائف المعروض وصاحب القرار التجاري والدليل المطلوب عند النقطة 4. بهذه الطريقة تتحول العبارة العامة إلى تسليم مسؤوليات قابل للمراجعة قبل إصدار الطلب.
حافظ على تاريخ التغييرات في الملحقات والملصقات. بالنسبة إلى دور Distributor يؤثر هذا التفصيل في التكلفة واستمرارية التشغيل ومخاطر الاستلام. ويجب أن يبين الملف القرار الواجب اتخاذه عندما يكون دليل النقطة 4 ناقصاً أو متعارضاً أو مرتبطاً بمراجعة مختلفة للمنتج.
اختبار الاسترجاع
نفذ اختباراً دورياً لاستخراج النطاق من طرفي السلسلة. يجب أن يحدد ملف الشراء أجهزة سميث متعددة الوظائف المعروض وصاحب القرار التجاري والدليل المطلوب عند النقطة 5. بهذه الطريقة تتحول العبارة العامة إلى تسليم مسؤوليات قابل للمراجعة قبل إصدار الطلب.
نفذ اختباراً دورياً لاستخراج النطاق من طرفي السلسلة. بالنسبة إلى دور Distributor يؤثر هذا التفصيل في التكلفة واستمرارية التشغيل ومخاطر الاستلام. ويجب أن يبين الملف القرار الواجب اتخاذه عندما يكون دليل النقطة 5 ناقصاً أو متعارضاً أو مرتبطاً بمراجعة مختلفة للمنتج. السجل المجزأ يوسع نطاق الإجراء أو يترك وحدات متأثرة خارج الاتصال. اختبار سجل الموزع بسؤالين: من زود هذه الوحدة ولمن سلمت هذه المراجعة.