ابدأ بقيود الغرفة التي لن تتغير بعد التوريد

ثبّت في الرسم الأبواب والأعمدة والمرايا والنوافذ ومخارج الطوارئ ونقاط التنظيف والخزائن. سجّل فرق المنسوب وأي جزء من الأرضية لا يتحمل وضع المعدات حسب تقييم المختص المحلي. هذه العناصر تسبق اختيار موضع الجهاز.

لا تستخدم مساحة الصالة الإجمالية كمساحة متاحة. اطرح الممرات ومساحة الدخول والخروج ومكان الأدوات المتحركة. يجب أن يبقى الضيف قادراً على الوصول إلى جهاز آخر دون المرور داخل مسار كابل أو خلف بنش يجري تعديله.

ارسم الجهاز في حالات تشغيل مختلفة

اعرض وضع الجهاز دون استخدام، ثم وضع تمرين بالكابل من أعلى، ووضع تمرين منخفض، ووضع البنش إن كان جزءاً من العرض. أضف حركة الذراعين أو المقابض التي تتجاوز قاعدة الهيكل. الهدف هو رؤية التعارض قبل أن يظهر في الموقع.

استخدم أبعاد الطراز المعروض وتعليماته، ولا تنقل مسافات من جهاز آخر. إذا لم يقدم المورد مدى الحركة أو موضع الخدمة المطلوب، سجّل المعلومة كطلب قبل الاعتماد بدلاً من تقديرها من الصورة.

قرار المخططالدليل المطلوبصاحب الاعتماد
هوية الجهاز واتجاههطراز ومراجعة ورسم محدثالمشتري والمورد
حركة الضيف والبنشحالات تشغيل مرسومة ومراجعة ميدانيةفريق التشغيل
الوصول إلى المكوناتتعليمات فحص وصيانة للطرازالصيانة والمورد
تجهيز الموقع والتركيبقائمة مسؤوليات وموعد جاهزيةالمشروع والمركب

وزع المسؤولية قبل إصدار أمر الشراء

المورد مسؤول عن تعريف الطراز والتكوين والمعلومات التي تخص الجهاز. فريق المشروع مسؤول عن صحة قياسات المبنى وجاهزية المسار والموقع. أما طريقة التثبيت والأرضية والجدار فتحتاج موافقة الجهة المختصة حسب حالة المشروع.

ضع كل نقطة غير محسومة في سجل واحد: من يجيب، وما الوثيقة المطلوبة، ومتى يجب إغلاقها. الرسائل المتفرقة لا تكفي عند تغير موظف أو مقاول. سجل القرار يحمي الجدول الزمني ويمنع اعتبار الصمت موافقة.

حوّل الرسم المعتمد إلى فحص عند الاستلام

يجب أن ترافق نسخة الرسم فريق الاستلام والتركيب. طابق الطراز والاتجاه والبنش والملحقات مع النسخة، ثم جرّب حالات الحركة التي بُني عليها القرار. لا يكفي أن يكون الجهاز واقفاً ومستوى الهيكل مقبولاً.

إذا تغير الطراز أو القاعدة أو البنش أو موضع التخزين، أعد مراجعة المناطق المتأثرة فقط. بهذه الطريقة يبقى التغيير قابلاً للإدارة ولا يتحول إلى قبول تركيب يضغط على الممر أو يخفي نقطة الصيانة.